1. CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO
O IV Encontro Regional de Pedestrianismo é um evento de pedestrianismo, que conta com uma conferência alusiva à atividade pedestre no dia 19 de Maio e uma série de caminhadas que irão culminar no Chão dos Louros – São Vicente (Madeira) no dia 20 de Maio de 2018, e que integra várias distâncias ao critério de cada Associação/Clube/Grupo associado ao evento.
1.1 Idade de participação
Para participar no evento, os participantes deverão ter pelo menos 18 anos. Excepcionalmente, aceitaremos inscrições a participantes na faixa etária entre os 15 e os 17 anos desde que os mesmos sejam acompanhados por um dos progenitores.
1.2 Inscrição regularizada
A inscrição no IV Encontro de Pedestrianismo, implica compreender e aceitar sem reservas as regras e o presente regulamento.
Nomeadamente, é necessário:
Efetuar corretamente a inscrição, no website do evento.
Proceder ao pagamento da respetiva taxa de inscrição, sendo necessário o envio do respetivo comprovativo de pagamento para o email associacaoretoica@gmail.com.
1.3 Condições físicas
As Associações/Clubes/Grupos associados ao evento e respetivos participantes devem estar conscientes das distâncias e particularidades dos trajetos escolhidos e estarem suficientemente preparados para concluírem a mesma.
2. O EVENTO
2.1 Apresentação do IV Encontro Regional de Pedestrianismo.
A RETOIÇA – Associação Cultural, Desportiva e Recreativa, em parceria com o Município de São Vicente, Federação de Campismo e Montanhismo de Portugal e Instituto das Florestas e Conservação da Natureza, é a entidade organizadora do IV Encontro Regional de Pedstrianismo que decorrerá no dia 19 e 20 de Maio de 2018 no concelho de São Vicente, na Ilha da Madeira.
Devido a razões de logística as inscrições no IV Encontro Regional de Pedestrianismo está limitada a 450 participantes.
2.2 Programa / Horário
Sábado, 19 de Maio de 2018
(Auditório da Escola Agrícola da Madeira - São Vicente)
09h30 - Abertura oficial.
10h00 - Conferência "Pedestrianismo na Madeira".
Painel: Representante da Federação de Campismo e Montanhismo de Portugal
Representante do Instituto das Florestas e Conservação da Natureza
Representante da Câmara Municipal de São Vicente
11h30 - Debate
12h30 - Encerramento de Conferência.
Domingo, 20 de Maio de 2018
(Chão dos Louros - São Vicente)
08h00 – Início previsto para as caminhadas das Associações/Clubes/Grupos associados ao evento.
15h00 – Chegada prevista dos primeiros participantes ao recinto.
16h00 - Convívio/Macarrão
2.2 Informação sobre passagem de locais com tráfego rodoviário
Uma vez que não haverá corte de tráfego rodoviário, os participantes devem cumprir com as regras de trânsito em estradas de uso público, assim como respeitar as áreas agrícolas e propriedades privadas, sob pena de terem de assumir potenciais danos e indemnizações resultantes do seu incumprimento.
2.3 Responsabilidades perante o participante
Os participantes no IV Encontro Regional de Pedestrianismo, aceitam participar voluntariamente e sob a sua própria responsabilidade na respetiva caminhada. Por conseguinte concordam em não reclamar ou exigir à RETOIÇA – Associação Cultural, Desportiva e Recreativa, parceiros, colaboradores e outros participantes de qualquer responsabilidade com os mesmos e seus herdeiros, em tudo o que exceda a cobertura das suas responsabilidades, da dos seus colaboradores e participantes.
2.4 Seguro de atividade
A RETOIÇA – Associação Cultural, Desportiva e Recreativa irá subscrever um seguro de responsabilidade civil e de acidentes pessoais durante a vigência do IV Encontro Regional de Pedestrianismo. Este seguro garante a cobertura das suas responsabilidades, das dos seus colaboradores e participantes.
Em caso de acidente, o participante deverá, em primeiro lugar, contatar a organização, a qual providenciará o seu encaminhamento para a instituição médica mais adequada ao seu estado de saúde, juntamente com o impresso de participação de sinistro com o respetivo número da apólice, carimbado e assinado pela RETOIÇA – Associação Cultural, Desportiva e Recreativa (tomador do seguro). Por vezes e, dada a urgência/gravidade de alguns acidentes, torna-se impossível diligenciar o preenchimento da participação no ato do sinistro. Nestas circunstâncias, a participação do sinistro poderá ser tratada após concluídos os primeiros socorros ao participante.
Todo e qualquer documento de despesa relacionado com um sinistro já participado, será previamente liquidado pelo respetivo sinistrado e os seus originais enviados à seguradora para posterior reembolso.
A organização não assumirá despesas de sinistros, dos quais não tomou conhecimento em tempo oportuno para ativar o seguro.
3. INSCRIÇÕES
3.1 Associações/Clubes/Grupos
Não serão aceites inscrições em nome individual.
Todas as inscrições têm (obrigatoriamente) de estar associadas a uma Associação/Clube/Grupo parceiras do evento.
As Associação/Clube/Grupo parceiras do evento (ordem alfabética): ADN Ponta do Sol; Amigos da Empresa de Eletricidade; Amigos do Liceu; Amigos da Natureza; Associação Caminho Real da Madeira; Associação Cultural e Desportiva do Jardim da Serra; Associação Desportiva Galomar; Barrete de Orelhas; Bordão; Caminheiros de São Jorge; Caminheiros do Norte - Arco de São Jorge; Caminheiros do Vale à Montanha; Caminheiros Romaria de São Vicente; Club Pés Livres; Clube Aventura da Madeira; Clube de Campismo da Madeira; Clube Desportivo Escola de Santana; Clube Desportivo e Cultural do Porto Moniz; Clube Futebol Andorinha - Santo António; Clube de Montanha do Funchal; Clube Naval de São Vicente; Clube Naval do Seixal; Grupo de Campismo de Santo António; Ludens Clube Machico; Madeira Lés a Lés; Nómadas; Tigres; RETOIÇA - Associação Cultural, Desportiva e Recreativa; Trilhar Montanhas; Valour; Veredas de Cabras; Veredas e Levadas.
No caso de haver interesse em integrar uma Associação/Clube/Grupo não constante da lista acima mencionada, terá de ser efetuada uma manifestação de interesse através do email associacaoretoica@gmail.com solicitando tal integração.
Nota: Para todos os efeitos, a Retoiça - Associação Cultural, Desportiva e Recreativa não se responsabiliza pela introdução descuidada ou incompleta de dados de pedestrianistas na plataforma de inscrições (https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSemWK2_TeF_jcg6MLWyl4CuWCYVDL5h2kiNLZWIuFTVy-mRBQ/viewform).
3.2 Processo de inscrição (local, página web, método de pagamento)
Somente as inscrições feitas na página web https://pedestrianismomade.wixsite.com/pedestrianismo serão aceites.
Cada participante terá de solicitar a uma Associação/Clube/Grupo (associado ao evento) a sua inscrição. Após tal solicitação, o responsável nomeado por cada coletividade, procederá à respetiva inscrição no site do evento. Este, por sua vez, deverá preencher corretamente o formulário de inscrição e pagar o valor da mesma no prazo estipulado. Contudo, o participante é responsável pela veracidade dos dados facultados.
A RETOIÇA – Associação Cultural, Desportiva e Recreativa não se responsabiliza, por eventuais recusas de responsabilidade, por parte da seguradora, resultantes da incorreta inserção dos dados no formulário de inscrição por parte do participante.
O único meio de pagamento permitido é Transferência bancária.
É necessário o envio do comprovativo de pagamento para o email associacaoretoica@gmail.com.
Após confirmação do pagamento, o nome do participante vigorará na lista de inscritos atualizada.
O pagamento da taxa de inscrição implica uma reserva de lugar.
Qualquer esclarecimento adicional deverá ser solicitado por e-mail para associacaoretoica@gmail.com.
3.2 Valores e períodos de inscrição
O período de inscrições inicia-se a 20 de Abril de 2018 e termina a 12 de Maio de 2018 (ou antes, no caso de se esgotarem as vagas disponíveis).
A taxa de inscrição é de cinco euros.
3.3 Condições de devolução do valor de inscrição
Após o dia 12 de Maio de 2018, não são permitidas alterações.
O reembolso ou a cedência de inscrição a outra pessoa pode ser solicitado até dia 12 de Maio de 2018.
O cancelamento ou a cedência de inscrição deve ser solicitado por e-mail, utilizando para o efeito o mesmo endereço utilizado na inscrição do participante, para associacaoretoica@gmail.com.
Não serão aceites cancelamentos por telefone.
Os montantes reembolsados aos participantes que reúnam as condições acima mencionadas, irão variar de acordo com a data em que seja solicitado o reembolso.
3.4 – Serviços incluídos na inscrição:
a) Seguro de acidentes pessoais.
b) T-shirt alusiva ao evento.
c) Refeição (Macarrão) no local de encontro.
4. INFORMAÇÕES
Notas e alterações
4.1 Direitos de Imagem e Publicidade
A entidade organizadora reserva-se ao direito exclusivo da exploração da imagem do IV Encontro Regional de Pedestrianismo e de audiovisuais fotográficos e jornalísticos (caso se aplique) do evento. Qualquer projeto ou suportes publicitários produzidos para publicação devem obter o prévio consentimento da organização.
Proteção de Dados
Os dados dos participantes indicados no formulário de inscrição serão registados pela RETOIÇA – Associação Cultural, Desportiva e Recreativa para efeitos de processamento no evento nomeadamente, seguradora, lista de inscritos e notícias. Todos os participantes podem exercer o seu direito de acesso, retificação ou anulação dos seus dados pessoais, enviando um email para associacaoretoica@gmail.com.
4.2 Modificações
Estas regras podem ser editadas, alteradas ou melhoradas a qualquer momento pela RETOIÇA – Associação Cultural, desportiva e Recreativa, sem aviso prévio. O facto de realizar a sua inscrição implica a aceitação do presente regulamento.
4.3 Outros
A organização poderá, sempre que entender, atualizar este regulamento, de acordo com as necessidades da organização, até à data limite das inscrições.
A Direção da RETOIÇA – Associação Cultural, desportiva e Recreativa decidirá sobre todos os assuntos relacionados com o evento e que não foram objeto de regulamentação ou sobre más interpretações do presente regulamento.